按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下:专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。按时完成(Time specific)。
年会--激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的"家庭盛会"。可是"如何不断，开好年会，达到更好的效果"却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违。
企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。企业主题:激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同;避免:企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。包括单纯奖励!避免:省钱省力，不重品质效果，适得其反!
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